Powerpoint使用技巧
2010年01月22日 10:05:29 来源:辽宁省台安县第二初级中学 访问量：541次
Powerpoint使用技巧
1、 让动画重复播放
2、 为幻灯片添加字幕效果
3、 如何插入视频
4、 如何插入声音
5、 打包演示文稿
解决方案
快速添加可重复播放的动画
1、 选中要设置重复播放效果的文字或声音效果
2、 在“自定义动画”任务窗格中用鼠标右键单击该动画效果，在弹出的快捷菜单中执行计时命令
3、 在“重复”下拉列表中，选择或键入需要重复播放的次数
4、 单击确定
添加字幕效果
字幕从上到下或从下到上，可以通过“自定义动画”中的“进入”（或“退出”）“安幕式”效果实现。字幕从左到右或从右到左滚动，使用“自定义动画”中的“字幕式”效果是无法实现的，但是可以借助于“缓慢进入”或者“缓慢移出”加以实现。
此外，字幕的滚动速度默认是是在“非常慢”和“非常快”之间选择，但是也可以自行调整，只需在“自定义动画”任务窗格中右击要滚动对象，在弹出的快捷菜单中执行计时命令然后在打开的“计时”选项卡中的“速度”下拉列表中，直接输入一个数字（单位是秒）
在powerpoint中插入视频
直接插入视频
它是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中。但这种方法的缺点是在powerpoint只提供简单的“暂停”和“继续播放”控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法比较适合初学者。
具体的操作步骤如下
1、 打开需要插入文件的幻灯片，执行菜单栏中的插入|影片和声音|文件中的影片命令，在打开的“插入影片“对话框中选择事先准备好的视频文件，
2、 单击确定按钮，将选中的视频文件插入到幻灯片中，随即系统将弹出一个询问框，用户可以根据实际需要选择视频的播放方式。
插入控件
1、 打开需要插入视频文件的幻灯片，执行菜单栏中的图片|工具栏|控件工具箱命令，打开“控件工具箱”工具栏
2、 单击其他控件按钮，然后在其弹出的下拉列表中选择“windows media player”选项（若插入flash控件，那么在此选择“shockwave flash object”
3、 将鼠标移动到powerpoint的编辑区域中，画出一个适当大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为windows media player的播放界面
4、 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行属性命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5、 单击“（自定义）”文本框右侧的选择按钮，打开“windows media player属性“对话框。在“常规”选项卡中的“文件名或URL”文本框中，输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在播放幻灯片时，就能通过“播放”“停止”、“暂停“和”调节音量“等按钮来控制播放的指定视频文件了。
让音频作为背景音乐
如果要为演示文稿添加背景音乐，可以执行如下的操作步骤：
1、 执行菜单栏中的插入|影片和声音|文件中的声音命令，在打开的“插入声音”对话框中选择适当的音乐文件。
2、 右击插入的音乐文件，在弹出的快捷菜单中执行自定义动画命令，打开“自定义动画”任务窗格。
3、 在对应音频文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行效果选项命令，打开“播放声音”对话框中的“效果”选项卡。在“停止播放”选项区域中，选中“在”单选按钮，然后在其右侧的微调框中输入足够大的数值
4、 单击确定
使背景音乐连续播放
1、 选中整个幻灯片的第一页
2、 执行菜单栏中的幻灯片放映|幻灯片切换命令，打开“幻灯片切换”任务窗格
3、 在“修改切换效果”选项区域中的“声音”下拉列表中，选择一种适合的声音效果。然后选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框，即可实现该背景音乐的连续播放。
将演示文稿打包
让打包到光盘中的演示文稿实现自动播放
具体的操作步骤如下：
1、 将需要该录到光盘上的演示文稿打开，然后执行菜单栏中的文件|打包成CD命令，打开“打包成CD”对话框。在“将CD命名为”文本框中输入CD的名称（注意不要超过11个字符）。如果需要将多个演示文稿刻录到同一光盘上，可以单击“添加文件”按钮来进行添加
2、 单击选项按钮，打开“选项”对话框。在“包含这些文件”选项区域中，选中“POWERPOINT播放器”、“链接的文件”和“嵌入的TRUETYPE字体”复选框。如果要设置打开或修改文件的密码，可以分别在“打开文件的密码”和“修改文件的密码”文本框中输入密码。
l 选中“POWERPOINT播放器”复选框，可以让演示文稿在没有POWERPOINT的情况下进行播放
l 选中“链接的文件”复选框，可以将演示文稿中涉及的图片、动画、声音都打包进去
l 选中“嵌入的TRUETYPE字体”，意味着演示文稿中所使用的字体在其它计算机上也能正确显示。
3、 单击确定按钮返回“打包成CD”对话框。在刻录机中放置一张空白刻录盘，然后单击“复制到CD”按钮，系统即可出现刻录进度对话框。刻录完成后，关闭“打包成CD”对话框即可。
需要播放演示文稿时，只要将刻录好的光盘放入光驱，无论电脑上是否安装了POWERPOINT程序，系统都能自动启动播放器，自动播放光盘中的演示文稿，非常方便。
编辑：李军
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