Excel电子表格教学常用技术
2010年01月22日 10:04:12 来源:辽宁省台安县第二初级中学 访问量：747次
Excel电子表格教学常用技术
解决如下问题
1、 在输入人名时为了美观，一般要在两个字之间用一个空格，但输起来比较麻烦，有没有快速的办法？
2、 默认情况下，工作表的背景都是白白的，很没有生气，可不可以将自己喜欢的图片作为其背景呢？
3、 期末考试了，你要考查学生的学习情况，要求算出学生各科的总分、平均分、优秀率、最大值最小值、名次及批注的用法。你会算吗？
4、 你知道学生的出生日期，如何算出年龄？
解决方案
输入人名时使用“分散对齐”
如果要在两个字的人名中间空出一个字的间距，除了使用空格键的方法外，还可以使用excel的“分散对齐”功能。具体的操作步骤如下：
1、 输入好名单之后，选中该列
2、 执行菜单栏中的格式|单元格命令，打开“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡
3、 在“文本对齐方式”选项区域中的水平对齐下拉列表中，选择“分散对齐”
4、 单击确定按钮
为工作表添加底纹
如果要将工作表的背景换成自己喜欢的图片，可以执行如下的操作步骤
1、 执行菜单栏中的格式|工作表|背景命令打开“工作表背景”对话框
2、 选择自己喜欢的背景图片后，单击插入按钮
注：在“打印预览”状态下，所设置的背景图片将不会显示出来，也打印不出来，这个功能只是给用户一个视觉效果而已。
计算总分、平均分、优秀率、名次
计算总分有两种办法，一是用自动求和∑，二是用函数sum
用函数sum的操作如下
1、 把当前光标放在总分的单元格内
2、 找菜单栏中的插入|函数，在“选择函数”对话框中选择sum
3、 单击确定按钮
4、 进入函数参数对话栏，选择number1折叠按钮
5、 选择你要求和的数据之后，返回折叠按钮，这时发现求和的数据就在函数参数的下方。
6、 单击确定按钮，完成函数运算。
7、 自动填充公式，在“起始值”的右下角“控点”上单击鼠标右键，这时光标呈“+”，往下拖拽，大功告成。
8、 练习1
求平均值
1、 找菜单栏中的插入|函数，在“选择函数”对话框中选择average
2、 其它同sum
3、 练习6
求名次
1、找菜单栏中的插入|函数，在“选择函数”对话框中，如果没有，在“选择类别”选择“全部”，对话框中选择rank
2、单击确定按钮
3、进入函数参数对话栏，选择number折叠按钮
4、选择某个总分或平均分，这时在number栏中就出现你选的数据。
5、在范围ref栏中，选择所有或部分总分或平均分
6、要绝对引用，也就是在行数字前加一个美元符号，
7、单击确定，然后拖拽
求优秀率
1、 插入函数count if
2、 在函数参数范围range栏中选择数据
3、 在条件栏中输入条件如>=80
4、 单击确定，再除以人数。如输入除号/
5、 再插入函数count(属数)，选择数据范围
6、 单击确定，完成
7、 练习7
求最大值和最小值
最大值用函数max最小值用函数min
练习2
数据筛选和批注
数据筛选在菜单栏的数据里有自动筛选
批注在菜单栏的插入里
练习7、练习5
知道生日求年龄
1、 选择函数int，然后确定
2、 在函数参数里输入现在的时间减去出生时间除以365天，所得整数就是年龄
3、 如张三出生日期是1990-1-23，那么在函数参数里就应输入（”2010-10-21”-“1990-1-23”）/365
4、 确定就是
5、 练习4
编辑：李军
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